المذكرة الفنية للنشاط:
المذكرة الفنية هي مطبوعة ورقية تحتوي على وصف شامللنوعية النشاط وأهدافه التربوية وفوائده و كيفية التطبيق والمتطلباتاللازمة وجميع التفاصيل التي يحتاجها القائد للقيام بتنفيذ هذا النشاط،يقوم بإعدادها مجموعة من القادة ذوي الخبرة فى مجال برامج وأنشطة الشبابويتم توفيرها بأعداد كبيرة لتوزيعها على قادة الوحدات ومساعديهملاستخدامها.
هذا ويمكن لقادة الوحدات ذوي الخبرة أن يقوموا بتعديل ومواءمة هذهالمذكرات لتتلاءم مع واقع أعضاء المرحلة وإمكانيات الوحدة، بل ويمكنهمإعداد المذكرات الفنية لأنفسهم بمراعاة الشروط والمواصفات الواجبة.
فوائد إعداد المذكرات:
إن إعداد مذكرة فنية لكل نشاط لها العديد من الفوائد نذكر منها:
• ضمان الإعداد الجيد للنشاط.
• ضمان التنفيذ السليم بما يؤدي إلى تحقيق الأهداف.
• إمكانية استفادة القادة وتبادل الخبرات بينهم من خلال نشر هذه المذكرات الفنية.
• بلورة الأفكار وتوضيح الأهداف.
• توافر نوعيات متعددة من الأنشطة لتحقيق متطلبات المناهج.
• التقييم المستمر والتحسين والمواءمة لنوعيات الأنشطة المطبقة.
كيف نعد مذكرة فنية لأحد الأنشطة؟
لكي نتمكن من إعداد مذكرة فنية جيدة لنشاط تربوى علينا مراعاة ما يلي:
أولا: فيما يتعلق بمحتوى المذكرة:
يجب أن تشتمل المذكرة الفنية على العناصر التالية:
١. اسم النشاط.
٢. المرحلة السنية المستهدفة.
٣. المكان الملائم للتنفيذ.
٤. الوقت المناسب.
٥. الفترة اللازمة للتنفيذ.
٦. عدد المشاركين.
٧. الأهداف التربوية للنشاط.
٨. متطلبات المناهج التى تحققها ممارسة النشاط.
٩. الأدوات المطلوبة (عددها ومواصفاتها).
١٠ . توضيح الخطوات المطلوبة للإعداد.
١١ . شرح طريقة التنفيذ.
١٢ . معايير التقييم.
ثانيا: فيما يتعلق بالصياغة والتحرير:
يراعى استخدام مفردات لغوية مفهومة وعبارات بسيطة والبعدعن التعقيد والعبارات البلاغية المركبة ، كما يراعى الشرح التفصيلي الدقيقالواضح، والتسلسل المنطقي، وتوضيح معنى المصطلحات التي قد لايفهم البعضمعناها الدقيق (أينما وجدت )، ومن الأساليب الناجحة لتقييم مدى وضوحالمذكرة إعطائها لبعض القادة من مناطق مختلفة لقراءتها وشرح ما فهموه منكل فقرة، وعليكم تقييم ما توصلوا إلى فهمه بالنسبة لما تقصدونه فعلا،وإجراء التعديلات اللازمة بناء على تقييمكم للموقف، بما يجعل المذكرة أكثروضوحا.
ثالثا: فيما يتعلق بالإخراج الفني للمذكرة:
عند التصدى لعملية التصميم والإخراج الفنى للمذكرة علينامراعاة مجموعة من العوامل الهامة التي تسهم في جعل المذكرة أيسر فيالاستخدام وأكثر فعالية وتأثيرا في تحقيق الهدف من النشاط:
- عدم الإكثار من الألوان فى الكتابة.
- عدم الإكثار من الألوان دون داع.
- مراعاة سهولة تداول المذكرة من حيث كون الشكل النهائى لها عبارة عن ورقة واحدة أو مطوية صغيرة الحجم.
- مراعاة الأولويات والتسلسل المنطقي للفقرات حسب ظهورها في التصميم ماذايمكن وضعه في الصدارة، أو أعلى الورقة أو أسفلها، أو في الداخل أو الغلاففي حالة المطوية ..... وهكذا.
- مراعاة ترك المساحات الخالية المطلوبة (للتقييم مثلا أو الملاحظات) بقدر كاف ومؤد للغرض.
- استخدام الرسوم والأشكال التوضيحية المعبرة.
ملاحظات هامة:
نؤكد على أهمية قيام مسئولي برامج المرحلة بتجريب المذكرةالفنية قبل نشرها وتعميمها على القادة ، وكذا ضرورة اهتمام القادةبالتقييم المستمر للمذكرة الفنية للنشاط لتحسينها وإجراء التعديلاتالضرورية عليها، وذلك لمواءمتها مع واقع الوحدة وإمكانياتها ومستوىأعضائها، وتلافي الصعوبات التي تظهر أثناء التطبيق.
ومما يساعد على تحقيق التقييم المستمر تخصيص مساحة خالية في المذكرة تحت عنوان (ملاحظات حول تطبيق النشاط). يسجل فيها القائد الذى قام بالتنفيذ ملاحظاته وتعليقاته والصعوبات التي واجهها والنتائج والمقترحات التي يراها.
ومن أجل إنتاج مذكرات فنية جيدة ومفيدة من كافة الوجوه، فإن عليناالاستعانة بذوى الخبرة والمتخصصين في المجالات المتعلقة بذلك وفي جميعجوانب إعداد تلك المذكرات (الصياغة- الإخراج الفنى - المحتوى التربوى ...)
ونأتي في النهاية إلى أهمية إنتاج كميات كبيرة من هذه المذكرات وتوفيرهاعلى مستوى الوحدات وتدريب القادة على استخدامها، حتى نثري العمل فيوحداتنا الكشفية وندفع به نحو تحقيق الأهداف التربوية للحركة من خلالتنفيذ متطلبات المناهج وتحقيق التقدم للفتية والشباب نحو تنمية الشخصيةوإعداد المواطن الصالح.
المذكرة الفنية هي مطبوعة ورقية تحتوي على وصف شامللنوعية النشاط وأهدافه التربوية وفوائده و كيفية التطبيق والمتطلباتاللازمة وجميع التفاصيل التي يحتاجها القائد للقيام بتنفيذ هذا النشاط،يقوم بإعدادها مجموعة من القادة ذوي الخبرة فى مجال برامج وأنشطة الشبابويتم توفيرها بأعداد كبيرة لتوزيعها على قادة الوحدات ومساعديهملاستخدامها.
هذا ويمكن لقادة الوحدات ذوي الخبرة أن يقوموا بتعديل ومواءمة هذهالمذكرات لتتلاءم مع واقع أعضاء المرحلة وإمكانيات الوحدة، بل ويمكنهمإعداد المذكرات الفنية لأنفسهم بمراعاة الشروط والمواصفات الواجبة.
فوائد إعداد المذكرات:
إن إعداد مذكرة فنية لكل نشاط لها العديد من الفوائد نذكر منها:
• ضمان الإعداد الجيد للنشاط.
• ضمان التنفيذ السليم بما يؤدي إلى تحقيق الأهداف.
• إمكانية استفادة القادة وتبادل الخبرات بينهم من خلال نشر هذه المذكرات الفنية.
• بلورة الأفكار وتوضيح الأهداف.
• توافر نوعيات متعددة من الأنشطة لتحقيق متطلبات المناهج.
• التقييم المستمر والتحسين والمواءمة لنوعيات الأنشطة المطبقة.
كيف نعد مذكرة فنية لأحد الأنشطة؟
لكي نتمكن من إعداد مذكرة فنية جيدة لنشاط تربوى علينا مراعاة ما يلي:
أولا: فيما يتعلق بمحتوى المذكرة:
يجب أن تشتمل المذكرة الفنية على العناصر التالية:
١. اسم النشاط.
٢. المرحلة السنية المستهدفة.
٣. المكان الملائم للتنفيذ.
٤. الوقت المناسب.
٥. الفترة اللازمة للتنفيذ.
٦. عدد المشاركين.
٧. الأهداف التربوية للنشاط.
٨. متطلبات المناهج التى تحققها ممارسة النشاط.
٩. الأدوات المطلوبة (عددها ومواصفاتها).
١٠ . توضيح الخطوات المطلوبة للإعداد.
١١ . شرح طريقة التنفيذ.
١٢ . معايير التقييم.
ثانيا: فيما يتعلق بالصياغة والتحرير:
يراعى استخدام مفردات لغوية مفهومة وعبارات بسيطة والبعدعن التعقيد والعبارات البلاغية المركبة ، كما يراعى الشرح التفصيلي الدقيقالواضح، والتسلسل المنطقي، وتوضيح معنى المصطلحات التي قد لايفهم البعضمعناها الدقيق (أينما وجدت )، ومن الأساليب الناجحة لتقييم مدى وضوحالمذكرة إعطائها لبعض القادة من مناطق مختلفة لقراءتها وشرح ما فهموه منكل فقرة، وعليكم تقييم ما توصلوا إلى فهمه بالنسبة لما تقصدونه فعلا،وإجراء التعديلات اللازمة بناء على تقييمكم للموقف، بما يجعل المذكرة أكثروضوحا.
ثالثا: فيما يتعلق بالإخراج الفني للمذكرة:
عند التصدى لعملية التصميم والإخراج الفنى للمذكرة علينامراعاة مجموعة من العوامل الهامة التي تسهم في جعل المذكرة أيسر فيالاستخدام وأكثر فعالية وتأثيرا في تحقيق الهدف من النشاط:
- عدم الإكثار من الألوان فى الكتابة.
- عدم الإكثار من الألوان دون داع.
- مراعاة سهولة تداول المذكرة من حيث كون الشكل النهائى لها عبارة عن ورقة واحدة أو مطوية صغيرة الحجم.
- مراعاة الأولويات والتسلسل المنطقي للفقرات حسب ظهورها في التصميم ماذايمكن وضعه في الصدارة، أو أعلى الورقة أو أسفلها، أو في الداخل أو الغلاففي حالة المطوية ..... وهكذا.
- مراعاة ترك المساحات الخالية المطلوبة (للتقييم مثلا أو الملاحظات) بقدر كاف ومؤد للغرض.
- استخدام الرسوم والأشكال التوضيحية المعبرة.
ملاحظات هامة:
نؤكد على أهمية قيام مسئولي برامج المرحلة بتجريب المذكرةالفنية قبل نشرها وتعميمها على القادة ، وكذا ضرورة اهتمام القادةبالتقييم المستمر للمذكرة الفنية للنشاط لتحسينها وإجراء التعديلاتالضرورية عليها، وذلك لمواءمتها مع واقع الوحدة وإمكانياتها ومستوىأعضائها، وتلافي الصعوبات التي تظهر أثناء التطبيق.
ومما يساعد على تحقيق التقييم المستمر تخصيص مساحة خالية في المذكرة تحت عنوان (ملاحظات حول تطبيق النشاط). يسجل فيها القائد الذى قام بالتنفيذ ملاحظاته وتعليقاته والصعوبات التي واجهها والنتائج والمقترحات التي يراها.
ومن أجل إنتاج مذكرات فنية جيدة ومفيدة من كافة الوجوه، فإن عليناالاستعانة بذوى الخبرة والمتخصصين في المجالات المتعلقة بذلك وفي جميعجوانب إعداد تلك المذكرات (الصياغة- الإخراج الفنى - المحتوى التربوى ...)
ونأتي في النهاية إلى أهمية إنتاج كميات كبيرة من هذه المذكرات وتوفيرهاعلى مستوى الوحدات وتدريب القادة على استخدامها، حتى نثري العمل فيوحداتنا الكشفية وندفع به نحو تحقيق الأهداف التربوية للحركة من خلالتنفيذ متطلبات المناهج وتحقيق التقدم للفتية والشباب نحو تنمية الشخصيةوإعداد المواطن الصالح.
